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1 、专注做一件事情:不管在任何时候 ,做事情都不能够三心二意,而是能够先专注做好一件事情,这样才能够更加高效地做好每一件事情 ,也不会因为三心二意而一事无成。
2、改掉拖延的坏习惯:好的习惯都是从戒掉坏习惯开始,学会改掉自己拖延的坏习惯,这样你才能够更好地接受高效的时间管理 ,做好一个科学利用时间的人。
3、坚持做好一件事情:做一件事情不难,但是坚持做好一件事情并不容易,而且只有坚持做好一件事情,不间断地利用好时间 ,这样才是高效利用时间的开始 。
4 、避免消极怠工的态度:在任何时候,消极的心态都会让自己无法冷静下来,甚至还在浪费时间 ,保持乐观处事的态度,才能够将时间合理地规划安排,也才能够发挥时间的高效性。
5、适当奖励进步的自己:在经过一段时间管理之后 ,如果自己也有了一定的进步,这个时候就应该给予自己适当地奖励,以鼓励自己更加科学管理时间 ,让自己感受到时间管理的好处。科学的时间管理,不仅能够给自己的生活和工作带来极大的好处,而且也能够让自己在有效的时间利用下 ,获取更多的成长领悟,这个时候你也就比别人更快地步入成功的行列 。
时间管理的核心
时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。GTD翻译成中文就是“把事情做完” ,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD的理解 ,GTD的核心步骤为五步:收集、处理 、管理、执行、回顾 。
1. 收集 —— 收集记录
人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得 ,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息 、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来 ,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。
2. 处理 —— 处理分类
只有及时处理信息 ,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用两分钟法则和四象限法则。
两分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情 ,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。
四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限 ”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要 。
3. 计划 —— 计划安排
除了既有的日程安排外,可以设定每日 ,每周,每月,每年你需要完成的重大事件 ,把他们排进日程表。
每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙” ,每年的“三只青蛙 ”)。
每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯 。每月要做的事采用日历行程表的方法 ,将每月要做的事排进日程表。
4. 执行 —— 坚决执行
执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到 ,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作 ,也不要让你的工作突然中断 。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作 ,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟 ,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
5. 回顾 —— 回顾检查
目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标 、中期目标和短期目标进行回顾 ,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划 。这样能使得计划更有效地进行 ,更加合乎工作程序的逻辑。
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